Varausehdot ja -ohjeet

Suomenlinna merkittävänä rakennusmonumenttina ja ainutlaatuisena ympäristönä tarjoaa mieleenpainuvat puitteet kokouksille ja juhlille. Asukkaiden rauhan ja vierailijoiden viihtyvyyden sekä turvallisuuden lisäämiseksi on tilojen vuokraajille tehty seuraavat varausehdot ja -ohjeet.

Yleinen vastuu

Tupakointi on sallittu vain ulkona.  Asiakkaan huolimattomuudesta johtuvista rikkoontuneista ikkunoista peritään korjauskulut asiakkaalta. Salista vuokra-aikana kadonneiden Suomenlinnan hoitokunnan tavaroiden korvaaminen veloitetaan täysimääräisenä asiakkaalta. Sali sekä kaikki irtaimisto on vuokralaisen vastuulla vuokrausajan. Kalusteet ovat vuokralaisen vastuulla, vaikka asiakas käyttäisi omia kalusteitaan, sillä tilan kalusteet ovat aina tilassa. Mahdolliset riita- ja vahingonkorvausasiat käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.

Tila ja sen varusteet

Suomenlinnan hoitokunta vuokraa ainoastaan tilan. Asiakas vastaa itse esimerkiksi pitopalvelun järjestämisestä. Juhlasalin varusteista on erillinen luettelo jokaisen tilan kohdalla. Kalusteiden muotoonlaitto on lisämaksullista palvelua. Kalusteita ei saa siirtää tilasta toiseen tilaan (esimerkiksi Tenalji von Fersenin juhlasalista Myllysaliin) tai viedä ulos.

Tilaisuuden vuokra-aika

Vuokra-aika on kokoustiloissa klo 8-20 ja juhlatiloissa klo 10-01. Tilaisuuden valmistelu ja tilan tyhjentäminen tulee tapahtua vuokra-ajan puitteissa. Kaikki tästä poikkeavat ajat tulee  sopia erikseen kokous- ja juhlatilojen myyntipalvelun kanssa. Muilla henkilöillä ei ole oikeutta vuokra-aikojen muutoksiin. Kovaäänisen musiikin tulee loppua Pirunkirkon, Tenalji von Fersenin ja Myllysalin juhlatiloissa klo 24 ja Ruutikellarissa klo 01.  Viimeinen lautta Suomenlinnasta lähtee klo 02. Kokoustilojen (Piirtämö, Paarlastihuone, Kurtiini Hamilton-Polhem, Pajasali ja Tynnyrintekijän huone) on oltava tyhjänä klo 20 mennessä. Tiloissa ei saa yöpyä.

Siivous

Tilojen vuokraan sisältyy perussiivous tilaisuuden jälkeen. Asiakkaan tulee viedä mennessään kaikki se, mitä on tuonut mukanaan sekä suuremmat roskat jätesäkeissä ulos jäteastioihin. Tilaan jääneen huomattavan sotkun lisäsiivouksesta veloitetaan asiakkaalta 42 €/tunti. Asiakkaan tiloihin jättämien tavaroiden siirtämisestä veloitetaan sakkoa 100 €. Tilaisuudesta aiheutuvat ympäristön siivouksen kulut 42€/h peritään asiakkaalta .

Pintojen suojelu

Sisätilojen koristeleminen on sallittu vain seinäpintoja vaurioittamatta (teippien, sinitarran, tms. käyttö on ehdottomasti kielletty). Monet tilat on maalattu liimavärillä tai muulla maalilla, joka ei kestä koristeiden kiinnittämistä. Kynttilöitä saa polttaa valvotusti, steariini ei saa valua kalusteille eikä lattialle.

Ulkotilat

Kokous- tai juhlatilan vuokraukseen ei liity ulkotiloja. Lisätilan järjestäminen telttoja pystyttämällä ei ole sallittua. Kaikki Suomenlinnassa ulkona järjestettävä toiminta on luvanvaraista, lisätietoja antaa kokous- ja juhlatilojen myyntipalvelu. Yksityisten ilotulitusten järjestäminen Suomenlinnassa on kielletty. Ulkotulia saa polttaa valvotusti ja vain juhlatilan edustalla. Ulkotulien sijoittaminen reitin varrelle ei ole sallittua.

Opastuskyltit

Vuokraaja voi asettaa reitin varrelle opasteita. Opasteet on kerättävä pois tilaisuuden päätyttyä.

Avaimet

Vuokraajan tulee sopia avaimien noudosta Suomenlinnan hoitokunnan kokous- ja juhlatilojen myyntipalvelun kanssa hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Avain palautetaan joko tilassa olevaan harmaaseen avainlaatikkoon, Suomenlinnankeskukseen sen aukioloaikoina tai Suomenlinnan hoitokunnan toimiston (C40) ovessa sijaitsevaan postiluukkuun. Vuokraaja on velvollinen lukitsemaan vuokraamansa tilan ulko-ovet lähtiessään ja sulkemaan ikkunat. Veloitamme kadonneista avaimista aiheutuneet kustannukset (kuten lukkojen vaihdot, uudelleen sarjoitus) tilaisuuden järjestäjältä.

Asukkaiden huomioiminen

Ulko-oleskelussa, musiikin soittamisessa ja tilaisuuden päättyessä tapahtuvassa tavaroiden pakkaamisessa ja pois kuljettamisessa tulee ottaa huomioon lähiasukkaiden yörauha. Asuntojen pihat ja lähistöllä olevat kasvimaat ovat yksityisaluetta, jotka eivät ole kokous- tai juhlatilojen vuokraajien käytössä.

Auto Suomenlinnassa

Nopeusrajoitus Suomenlinnassa on 20 km/h. Susisaarella ja Kustaanmiekalla vain huoltoajo on sallittua. Huoltoajoreitit ja parkkipaikat on merkitty huoltoajokarttaan. Autopaikan varaaminen lautasta etukäteen on suositeltavaa. Varaukset tehdään Suomenlinnan Liikenne Oy:n kautta.

Palvelut

Talvikautena useimmat ravintolat, kahvilat ja museot ovat kiinni. Varmista aukioloajat puhelimitse etukäteen palveluntarjoajalta tai Suomenlinnan matkailuneuvonnasta.