Juhlien järjestäjälle

Tästä lähdetään liikkeelle

Tilan vuokra-aika on klo 10-01. Mahdollisista poikkeuksista sovitaan myyntipalvelun kanssa.
Kalusteiden muotoonlaitto tilataan tarvittaessa myyntipalvelulta, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen juhlaa.
Mikäli vihkiminen, maljojen nosto tms. ohjelma on ulkona, muista hakea lupa myyntipalvelulta (juhlasalin vuokraukseen ei liity ulkotiloja), viimeistään kuukausi ennen tilaisuutta.
Liitä kutsuihin Suomenlinnan kartta ja informoi kulkureiteistä sekä mukulakivin päällystetyistä kävelyteistä.
Varaa tarvittaessa esimerkiksi bändille tai pitopalvelulle autopaikka lautalta (Suomenlinna on autoton alue ja ainoastaan huoltoajo on sallittu) Suomenlinnan Liikenne Oy:stä. Lautoille otetaan vain yksi varaus/lautta, joten autopaikka kannattaa varata ajoissa. Lähtöterminaalissa on oltava ajoissa, vähintään 10 minuuttia ennen lähtöä.
Huoltoajoreitit on merkitty huoltoajokarttaan.

Kaikkien tilaisuuden järjestämiseen osallistuvien henkilöiden tulisi tutustua huolella tilan yleisiin ohjeisiin ja ehtoihin, jotka on lähetetty yhteyshenkilölle.
Tarkista tilakohtainen varustetaso internet-sivuilta tai myyntipalvelun henkilökunnalta.
Tallenna tärkeät puhelinnumerot puhelimen muistiin, mm. päivystävä huoltomies (09) 4132 3256.

Tila on tyhjennettävä yöllä klo 02 mennessä, jolloin lähtee viimeinen lautta mantereelle.

tilaan tuodut tavarat viedään pois, suurimmat roskat kerätään jätesäkkeihin ja säkit viedään ulos roskien keräysastiaan.

Lähtiessä tarkasta, että valot ja laitteet on sammutettu sekä tilan ulko-ovet, ikkunat ja wc-tilojen ovet (Tenalji von Fersenissä ja Ruutikellarissa) ovat lukossa.
Palauta avaimet tilassa sijaitsevaan avainlaatikkoon, Suomenlinnakeskukseen (C74) tai Suomenlinnan hoitokunnan toimistoon (C40).