För arrangerare av möten

Börja med att

  • Bekräfta bokningen genom att betala bokningsavgiften eller hela hyran för lokalen.
  • Beställ den servering som behövs direkt från tjänsteproducenten eller via Samfundet Ehrensvärd.

Att ta i beaktande vid planeringen av ett möte

  • Hyrestiden för lokalen är 8–20. Om eventuella avvikelser avtalas separat med försäljningstjänsten.
  • Om möblerna behöver arrangeras, ska detta beställas via försäljningstjänsten senast två veckor före mötet.
  • Kontrollera färjtidtabellen eller beställ egen vattenbusstransport
  • Förhandsbiljetter till stadens färjtrafik bör beställas åt gruppen i god tid, men senast en och en halv vecka före mötet.
  • JT-Lines gruppbiljettbokningar eller via Samfundet Ehrensvärd som en del av det övriga programmet.
  • Reservera vid behov bilplats på färjan hos Suomenlinnan Liikenne vardagar mellan klockan 9 och 12 (Sveaborg är ett bilfritt område, på Vargön och Gustavssvärd är enbart servicekörning tillåten).

Före mötet

  • Kontrollera utrustningen i utrymmet på webbplatsen eller hos försäljningstjänstens personal.
  • Reservera en egen bärbar dator och anteckningsmaterial för mötesdagen.
  • Avtala om hämtning av kodnummer/nycklar och retur av nycklar med försäljningstjänsten.

Efter mötet

  • Kontrollera att alla lampor och apparater är avstängda samt att ytterdörrarna, fönstren och dörrarna till toalettutrymmena (Tenaljen von Fersen och Krutkällaren) är låsta.
  • Returnera nyckeln i den gråa nyckellådan som finns i lokalen eller till Standkasernens turistinformation. Standkasernens turistinformation är öppet på sommaren kl. 10-18 och på vintern kl.10-16.