Vinkit juhlien järjestäjälle

Tästä lähdetään liikkeelle

Vahvista varaus maksamalla tilavuokran varausmaksu.
Loppulasku lähetetään noin puolitoista kuukautta ennen tilaisuutta. Lasku lähetetään erikseen noin kuukautta ennen tilaisuutta.
Tarvittavat tarjoilut, koristelut yms. tilataan suoraan palveluntarjoajalta.

Tilan vuokra-aika on klo 10-01. Mahdollisista poikkeuksista sovitaan myyntipalvelun kanssa.
Kalusteiden muotoonlaitto tilataan tarvittaessa myyntipalvelulta, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen juhlaa.
Mikäli vihkiminen, maljojen nosto tms. ohjelma on ulkona, muista hakea lupa myyntipalvelulta viimeistään kuukausi ennen tilaisuutta. Siirry lupalomakkeeseen.
Liitä kutsuihin Suomenlinnan kartta ja informoi kulkureiteistä sekä mukulakivin päällystetyistä kävelyteistä.
Varaa tarvittaessa esimerkiksi bändille tai pitopalvelulle autopaikka lautalta Suomenlinnan Liikenteeltä. Lautoille otetaan yksi varaus/lautta, joten autopaikka kannattaa varata ajoissa. Lähtöterminaalissa on oltava ajoissa, vähintään 10 minuuttia ennen lähtöä. Siirry Suomenlinnan liikenteen verkkosivuille.
Huoltoajoreitit on merkitty huoltoajokarttaan.

Sovi avainkoodin saannista tai avainten noudosta ja palautuksesta myyntipalvelun kanssa.
Tarkista lautta-aikataulut tai tilaa oma vesibussikuljetus
Kaikkien tilaisuuden järjestämiseen osallistuvien henkilöiden tulisi tutustua huolella tilan yleisiin ohjeisiin ja ehtoihin, jotka on lähetetty yhteyshenkilölle.
Tarkista tilakohtainen varustetaso internetsivuilta tai myyntipalvelun henkilökunnalta.
Tallenna tärkeät puhelinnumerot puhelimen muistiin, muun muassa päivystävä huoltomies 0295 338 400.

Tila on tyhjennettävä yöllä klo 02 mennessä, jolloin lähtee viimeinen lautta mantereelle.
- tilaan tuodut tavarat viedään pois, suurimmat roskat kerätään jätesäkkeihin ja säkit viedään ulos roskien keräysastiaan.
Lähtiessä tarkasta, että valot ja laitteet on sammutettu sekä tilan ulko-ovet, ikkunat ja wc-tilojen ovet (Tenalji von Fersenissä ja Ruutikellarissa) ovat lukossa.
Palauta avaimet tilassa sijaitsevaan avainlaatikkoon tai Rantakasarmin vierailijakeskukseen. Matkailuneuvonta on avoinna kesäaikaan kello 10-18 ja talviaikaan klo 10-16.